Alles beim RCS eingereicht? Sonst kann es teuer werden
Seit Januar 2026 durchleuchtet Luxembourg Business Registers ("LBR") das Handels- und Gesellschaftsregister ("RCS") und das Register der wirtschaftlichen Eigentümer ("RBE") automatisiert. Seit dem 21. September 2026 wird sanktioniert: mit Warnhinweisen, Zwangsgeld und Löschung.1 2 Jede verspätete Eintragung kostet zudem schon seit März 2025 einen Zuschlag.3
Ein Monat Frist, dann wird es teuer
Neuer Geschäftsführer, neue Sitzadresse, neue Gesellschafter in der S.à r.l.: Solche Änderungen sind innerhalb eines Monats beim RCS einzureichen.4 Beim RBE gilt ebenfalls ein Monat, gerechnet ab dem Zeitpunkt, zu dem die Gesellschaft von der Änderung wusste oder hätte wissen müssen.5 Jahresabschlüsse müssen spätestens sieben Monate nach Ende des Geschäftsjahres hinterlegt sein.4
Wer die Frist verpasst, zahlt einen Zuschlag auf die Gebühr, und zwar umso mehr, je später er einreicht:3
Konkret: Ist das Geschäftsjahr das Kalenderjahr, kostet ein noch fehlender Jahresabschluss 2025 im November EUR 200 Zuschlag, ab Dezember EUR 500.
Einzige Ausnahme: höhere Gewalt. Andere Gründe, aus denen der Zuschlag entfällt, nennt die Verordnung nicht.3
Höhere Gewalt
Die Verordnung definiert den Begriff nicht. Nach allgemeinem Zivilrecht ist ein Ereignis gemeint, das von außen kommt, nicht vorhersehbar war und sich auch mit aller Sorgfalt nicht abwenden ließ, z.B. eine Naturkatastrophe. Arbeitsüberlastung, Urlaub, eine fehlende Unterschrift oder ein säumiger Dienstleister zählen nicht als höhere Gewalt.
Der Fahrplan nach dem Einschreiben
Findet LBR fehlende, veraltete oder falsche Angaben, eskaliert es Stufe für Stufe – gezählt ab dem Versand des Einschreibens, nicht ab dem Ereignis:1 6
- Einschreiben
LBR schreibt den eingetragenen Sitz an. Ab dem Versand bleiben 30 Tage für die Korrektur.
- + 30 Tage
Warnhinweis im öffentlich einsehbaren Registerdossier.
- + 2 Monate
Die Mängel stehen auf jedem Registerauszug.
- + 7 Monate
Zwangsgeld von EUR 40 pro Tag, insgesamt höchstens EUR 3.600 (90 Tage). Der Zahlungsbescheid ist vollstreckbar.
- + 12 Monate
Löschung von Amts wegen. Die Gesellschaft besteht fort.
- Danach
Meldung an die Staatsanwaltschaft. Strafbar sind etwa wissentlich fehlende oder falsche Angaben im RBE, mit Geldstrafen für die Gesellschaft von EUR 1.250 bis EUR 1,25m. Und wer als Geschäftsführer den Jahresabschluss nicht binnen sechs Monaten der Gesellschafterversammlung vorlegt, riskiert persönlich eine Geldstrafe von bis zu EUR 25.000.5 6 7
Wer nachbessert, beendet das Verfahren in jeder Phase. Ein bereits angefallenes Zwangsgeld bleibt aber fällig, und die verspätete Eintragung kostet den Zuschlag. Gegen Entscheidungen von LBR ist binnen drei Monaten Klage beim Verwaltungsgericht möglich.1 6
Das eigentliche Risiko für Startups
Ein Zwangsgeld von EUR 40 pro Tag, insgesamt höchstens EUR 3.600, bringt kein Startup um. Ein Warnhinweis im Register mitten in einer Finanzierungsrunde kann weit mehr Schaden anrichten, denn Investoren und Banken ziehen bei Due Diligence und KYC einen Registerauszug. Wer im September angeschrieben wurde und nicht reagiert hat, steht ab Ende November mit seinen Mängeln auf jedem Auszug.1
Drei Punkte sollten Founder jetzt prüfen:
Register prüfen
Stimmen Geschäftsführer, Sitz, Gesellschafter und wirtschaftliche Eigentümer auf lbr.lu, auch nach der letzten Finanzierungsrunde? Sind alle Jahresabschlüsse hinterlegt?
Erreichbar bleiben
Erinnerungen per E-Mail gibt es nur mit einer im RCS hinterlegten Adresse. Die Frist läuft ab Versand des Einschreibens, und ein Sitz, an dem niemand die Post annimmt, gilt selbst als Mangel. Das betrifft gerade Startups im Inkubator oder Coworking.1
Identifikationsnummern klären
Jede im RCS eingetragene natürliche Person braucht eine luxemburgische Identifikationsnummer. Founder ohne Wohnsitz in Luxemburg sollten das früh klären.6
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.
About
Dr. Björn Bronger, MBA ist Strategischer Berater von Startups und Rechtsanwalt sowie Lehrbeauftragter für Entrepreneurship an der Luxembourg School of Business (LSB).
Er berät Gründer, Investoren, Private Clients und Family Offices an der Schnittstelle von Strategie, Finanzierung und Recht. Schwerpunkte:
- Startups & Entrepreneurs (Gründung, Finanzierungsrunden, ESOP, Exit)
- Corporate Governance (Gremien, Organpflichten, Gesellschafterbeziehungen)
- Verträge (wirtschaftlich wirksam, rechtlich belastbar)
- Einwanderung & Aufenthalt (Markteintritt, Aufenthalt, Staatsbürgerschaft)
Quellen
- Luxembourg Business Registers: Rundschreiben LBR 26/02 zur Aktualisierung von RCS und RBE, 14.09.2026.
- Luxembourg Business Registers: Mitteilung zum Beginn der Sanktionsphase, 09.09.2026.
- Großherzogliche Verordnung vom 13. März 2025 zu den Gebühren für RCS und RBE, Mémorial A Nr. 106, 20.03.2025.
- Gesetz vom 19. Dezember 2002 über das Handels- und Gesellschaftsregister, Art. 15 und Art. 75.
- Gesetz vom 13. Januar 2019 über das Register der wirtschaftlichen Eigentümer, Art. 4 und Art. 20, koordinierte Fassung.
- Gesetz vom 23. Januar 2025 zur Änderung des RCS- und des RBE-Gesetzes, Mémorial A Nr. 22, 27.01.2025.
- Bezirksgericht Luxemburg, Strafurteil zu Art. 1500-2 des Gesetzes vom 10. August 1915 über die Handelsgesellschaften, 25.06.2025.
